Auxiliar Administrativo

Información:

Churriana de la Vega (Granada)
Empresa: SECUR SEGURIDAD Y CONTROL 2015, S.L.
Descripción: Descripción del puesto:
En Secur Seguridad buscamos un Auxiliar Administrativo con 3 años de experiencia en contabilidad, emisión de facturas, gestión de cobros, facturas recibidas, albaranes y ...
Requisitos: Para optar a esta vacante de Auxiliar Administrativo en Secur Seguridad, se requieren los siguientes requisitos mínimos para asegurar el adecuado desempeño en las funciones del puesto:

Experiencia Profesional:

Mínimo 3 años de experiencia demostrable en un puesto administrativo con funciones similares en áreas como contabilidad, facturación, gestión de cobros, y administración en general. La experiencia en empresas de seguridad o sectores relacionados será considerada un valor añadido.
Experiencia previa en la gestión y organización de documentación contable, incluyendo facturas, albaranes, y conciliaciones bancarias.
Habilidad para coordinar y trabajar en equipo con otros departamentos, lo cual es esencial en un entorno administrativo y de oficina.
Conocimientos en Contabilidad:

Conocimientos sólidos en contabilidad básica y avanzada, con la capacidad de gestionar libros contables, asientos contables, conciliaciones bancarias, y control de pagos y cobros.
Experiencia en la emisión de facturas y la gestión de facturas recibidas (proveedores, clientes, etc.).
Conocimientos en programas de contabilidad como A3, Sage, o cualquier otro software de gestión contable utilizado en el ámbito empresarial.
Capacidad para realizar informes financieros y contables, incluyendo la actualización periódica de las cuentas y reportes de cierre mensual o anual.
Gestión de Albaranes y Facturación:

Conocimientos en la gestión de albaranes, tanto en su recepción como en la verificación y su correspondiente registro y contabilización en los sistemas internos de la empresa.
Capacidad para realizar un seguimiento detallado de la facturación de los albaranes, comprobando la correspondencia con las facturas emitidas y gestionando los pagos pendientes o facturas en disputa.
Conocimiento de los procedimientos administrativos y legales asociados a las facturas y albaranes, para garantizar la correcta gestión dentro de la empresa y el cumplimiento de la normativa fiscal.
Conocimientos en Prevención de Riesgos Laborales:

Conocimientos básicos en prevención de riesgos laborales, con la capacidad para gestionar y archivar la documentación relacionada con la seguridad en el trabajo y la salud de los empleados.
Habilidad para coordinar actividades relacionadas con la formación y concienciación de los empleados en materia de seguridad laboral.
Experiencia en la gestión de documentación y seguimiento de las normativas relacionadas con la prevención de riesgos laborales, incluyendo evaluaciones de riesgos, informes médicos y otros documentos legales y administrativos.
Capacidad para colaborar con los responsables del área de seguridad para garantizar el cumplimiento de las normativas internas y externas en materia de salud y seguridad laboral.
Habilidades Administrativas y Organizativas:

Organización y capacidad de gestión documental, con atención al detalle para clasificar, archivar y mantener actualizada la documentación administrativa de la empresa.
Capacidad para realizar múltiples tareas de manera eficiente y autónoma, gestionando tareas administrativas de forma ágil y precisa.
Buena capacidad de comunicación, tanto verbal como escrita, para interactuar de manera efectiva con otros departamentos, proveedores, clientes y equipos internos.
Capacidad para gestionar correspondencia interna y externa, asegurando que toda la documentación y los emails sean tratados con rapidez y precisión.
Conocimientos en Herramientas Informáticas:

Dominio de herramientas informáticas básicas y avanzadas, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), especialmente Excel, para la elaboración de informes, tablas y presentaciones.
Conocimiento de sistemas de gestión administrativa, CRM, y otras plataformas digitales utilizadas para la administración de la empresa y la contabilidad.
Habilidad para utilizar plataformas de comunicación digital, como email y software de mensajería, con el fin de facilitar la colaboración interdepartamental.
Capa
Contrato: Indefinido
Jornada: Intensiva - Mañana
Salario: 18000€ Bruto/año

10-03-2025

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