Administrativo/a

Información:

Usurbil (Guipúzcoa/Gipuzkoa)
Empresa: Randstad
Descripción: ¿Posees experiencia en entornos administrativos industriales y buscas dar un impulso a tu carrera profesional de la mano de un líder mundial? En Randstad estamos seleccionando un Auxiliar ...
Requisitos: tus funciones
Como Auxiliar Administrativo o Auxiliar Administrativa de Logística y Compras, tu misión principal consistirá en dotar de soporte integral a los flujos logísticos, administrativos y de compras, garantizando la fluidez informativa y operativa entre el almacén, el departamento de ventas técnicas y los proveedores. Tus responsabilidades se estructurarán de la siguiente manera:

Gestión Documental y Compliance Internacional: Llevarás a cabo un control minucioso del papeleo logístico. Esto incluye cotejar rigurosamente los albaranes y facturas de entrada de componentes mecánicos y electrónicos con las órdenes de compra del sistema informático para evitar desviaciones. Asimismo, gestionarás las cartas de porte (CMR) y custodiarás la documentación de transportistas nacionales e internacionales, asegurando que cada registro cumpla escrupulosamente con los estándares éticos y de calidad de la multinacional.

Soporte al Aprovisionamiento (Compras Técnicas): Apoyarás la gestión de compras grabando con agilidad las órdenes de compra de materiales o repuestos requeridos por los ingenieros o responsables de planta en el sistema ERP. Realizarás el seguimiento de los plazos de entrega comunicándote con hubs logísticos europeos y proveedores internacionales (habitualmente mediante correspondencia en inglés), emitiendo alertas tempranas ante posibles retrasos que afecten la cadena de suministro.

Coordinación Logística y Flujo de Almacén: Mantendrás el inventario actualizado registrando informáticamente en tiempo real las entradas y salidas de motores, válvulas y convertidores de frecuencia. Gestionarás las incidencias operativas ante la recepción de materiales defectuosos, incompletos o con discrepancias técnicas, tramitando devoluciones o reclamaciones, y coordinarás con las agencias de transporte homologadas las franjas horarias de recogida y entrega en delegaciones clave como Madrid, Cataluña o el País Vasco.

Soporte Administrativo Comercial e Interno: Actuarás como puente clave de comunicación entre el departamento de ventas técnicas y el personal de almacén para agilizar las expediciones. Atenderás consultas internas sobre el estado y localización de los envíos de componentes técnicos y mantendrás permanentemente actualizadas las bases de datos corporativas relativas a transportistas, tarifas y tiempos de tránsito.

requisitos del puesto
Formación: Ciclo Formativo Grado Medio
Conocimientos: adminsitarci
Para desempeñar con éxito el rol de Auxiliar Administrativo o Auxiliar Administrativa de Logística y Compras, buscamos un profesional o una profesional que reúna las siguientes características académicas y profesionales:

Formación Académica: Titulación de Ciclo Formativo de Grado Medio o Grado Superior en Administración de Empresas, Comercio Internacional, Gestión Logística o titulación universitaria equivalente.

Experiencia Laboral: Experiencia previa demostrable (mínimo de 1 a 2 años) en funciones de soporte administrativo en departamentos de compras, logística, aprovisionamiento o atención al cliente dentro del sector industrial.

Competencias Lingüísticas: Dominio fluido del idioma inglés (nivel B2 intermedio-avanzado comprobable), con especial destreza en redacción de correos electrónicos y comunicación técnica escrita con proveedores internacionales.

Habilidades Digitales: Destreza en el manejo de sistemas de gestión empresarial integrados (ERP corporativos como SAP, Oracle o similares) y dominio de herramientas ofimáticas, especialmente hojas de cálculo.

Competencias Personales: Excelente atención al detalle para el manejo de referencias de piezas técnicas, agilidad digital, proactividad y alta capacidad para trabajar de forma ordenada en entornos con picos de actividad.
Contrato: De duración determinada
Jornada: Completa

29-05-2026

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